RFID pisači su dizajnirani za uštedu vremena za masovno tiskanje i kodiranje aplikacija. Ovi uređaji su u osnovi jedan RFID čitač i pisač kombinirani u jedan stroj. UHF, HF i NFC oznake sve su u mogućnosti pokrenuti RFID pisač, sve dok je oznaka kompatibilna s tim pisačem. Čitač RFID čitača služi kao davač i verifikator za sve oznake koje prolaze kroz jedinicu dok čitaju, a zatim šifriraju oznake novim podacima, a zatim čita oznake prije nego što se oslobode kako bi provjerili ima li oznaka točne, nove informacije.
RFID pisači se koriste u mnogim RFID aplikacijama kako bi zamijenili ručno kodiranje i / ili dodali vizualni tekst RFID oznakama. Pisači u prosjeku ispisuju oko 20 oznaka u minuti ovisno o postavljenoj brzini ispisa i veličini oznake. Budući da su pisači brz i točan, oni su vrlo vrijedni u RFID aplikacijama koji se bave nabavnim lancem, proizvodnjom, transportom i logistikom, maloprodajom i zdravstvom. U aplikacijama gdje je potrebna velika količina RFID oznaka, vrijeme spremljeno vrijedi za početni trošak pisača, kao i sve vrpce koje pisač možda treba u budućnosti. Kao primjer, ako se ručno kodiranje svake oznake i potvrđivanje kodiranih podataka vrši brzinom od oko 3 oznake u minuti, oko 1.440 oznaka bit će kodirane po 8-satnom radnom danu. Korištenje RFID pisača za kodiranje (i ispisivanje) svake naljepnice izvodi se brzinom od oko 20 minuta (u prosjeku), što znači da će oko 8.600 oznaka biti kodirane i ispisane na 8-satni radni dan. RFID pisači rade oko 7 puta brže, ili više od ručnog kodiranja.
